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Text File  |  1994-10-07  |  729b  |  20 lines
  1.  
  2. Dear
  3.  
  4. It is essential that any of our personnel who drive company
  5. and personal vehicles in connection with company business
  6. maintain a thorough record of any expenses incurred.  It is
  7. our desire to be certain that you are reimbursed for any
  8. expenditures that you make in this regard, and your good
  9. record keeping will make this possible.
  10.  
  11. Receipts must be submitted for gasoline purchases, parking
  12. expenses and repairs. In addition, we will require your
  13. daily record of the number of miles driven, the odometer
  14. reading, before and after, and the amount of time spent
  15. driving.  This information should be contained in your
  16. weekly report to     [name]
  17.  
  18. Thank you very much for your cooperation in this matter.
  19.  
  20.